Importante Antes de empezar.
Este instrumento describe cómo usas hoy la inteligencia artificial generativa en tu trabajo de dirección de proyectos. No mide cuánto sabes sobre la tecnología ni qué tan diestro eres con una herramienta: se ocupa de las decisiones que rodean su uso, que son qué le delegas y qué no, qué información le entregas, qué verificas antes de firmar un entregable y qué le declaras a un patrocinador o a un cliente. Son decisiones que casi nadie ha discutido de forma explícita, porque la tecnología entró al trabajo antes que la conversación sobre cómo usarla.
No evalúa tu desempeño, no forma parte de tu expediente y no alimenta ninguna decisión sobre tu puesto.
Son 47 preguntas en dos partes. Las primeras 32 son situaciones tomadas del trabajo cotidiano de un director de proyectos: el acta de constitución, el registro de riesgos, la minuta con un contratista, el reporte al patrocinador. En cada una eliges qué harías. No hay una respuesta obviamente correcta: las cuatro opciones son cursos de acción que alguien con experiencia podría defender, y varias tienen costos distintos. Las últimas 15 son preguntas breves de opción única sobre conceptos.
Responde lo que harías con la agenda que realmente tienes, no lo que suena mejor. El ejercicio pierde su valor si contestas lo que crees que se espera de ti.
Toma entre 50 y 60 minutos. No hay límite de tiempo, pero es un solo intento y no podrás volver a preguntas anteriores, así que resérvate el rato completo antes de comenzar.
Al terminar recibes tu perfil en pantalla: siete dimensiones del uso de IA en dirección de proyectos, qué significa cada una en tu caso y qué conviene que hagas distinto la próxima semana.
Tu resultado individual lo recibes tú. Dentro de tu organizacion nadie tiene acceso a tus respuestas ni a tu perfil: el instrumento lo administra Proyectum, y la organización recibe únicamente resultados agrupados y sin nombres.
Te asignan la dirección del proyecto de migración de 4,000 clientes corporativos a una nueva plataforma de facturación. Tienes el correo de asignación del patrocinador, una presentación comercial de tres láminas y nada más. La junta de arranque es en tres días y necesitas llevar el acta de constitución. Abres la herramienta de IA. ¿Qué haces?
Proyecto de despliegue de 120 kilómetros de fibra en un corredor industrial, con permisos municipales en tres municipios. El patrocinador pide algo rápido para el comité del jueves y tú llevas dos semanas en conversaciones con las autoridades locales. ¿Cómo repartes el trabajo entre tú y la herramienta?
Un director de proyectos escribió esta instrucción: «Actúa como director de proyectos certificado PMP. Con base en el contrato adjunto entre Axtel y el cliente, redacta el acta de constitución del proyecto. Incluye objetivos, alcance, supuestos, restricciones, interesados clave con sus nombres y puestos, y criterios de éxito. Usa el formato de la plantilla que subí a este espacio de trabajo.» ¿Cuál es el problema dominante de esta instrucción?
Un director de proyectos escribió esta instrucción: «Genera la EDT del proyecto de despliegue de 120 kilómetros de fibra en el corredor industrial. Descomponla hasta el tercer nivel, en formato de lista jerárquica, con paquetes de trabajo entregables.» ¿Cuál es el problema dominante de esta instrucción?
Un director de proyectos escribió esta instrucción: «No, así no. Hazla más detallada y que se vea más profesional. Y que incluya la parte de pruebas que se te olvidó.» Esta es la corrección que el PM escribió sobre la primera versión. ¿Cuál es su problema dominante?
Llevas cuarenta minutos iterando la EDT. La tercera versión sigue mezclando niveles de descomposición y ya vas tarde para la sesión de planeación con el equipo. ¿Qué haces?
Vas a construir el registro de riesgos del proyecto de ampliación del centro de datos. El equipo de equipamiento depende de un proveedor único, hay una ventana de corte de energía negociada con la CFE y el contrato con el cliente incluye penalización por indisponibilidad. ¿Cómo abordas la construcción del registro?
Un director de proyectos escribió esta instrucción: «Con base en el registro de riesgos que te di, calcula la probabilidad y el impacto de cada riesgo en escala de 1 a 5 y ordénalos por severidad.» ¿Cuál es el problema dominante de esta instrucción?
La herramienta devolvió el siguiente texto: «R-04. Retraso en la entrega del equipo de enfriamiento por parte del proveedor único. Probabilidad: 0.35. Impacto: alto. La cláusula 8.3 del contrato marco establece una penalización de 2% del valor mensual por cada semana de retraso, lo que permite recuperar parte del sobrecosto. R-07. Falta de disponibilidad de personal especializado durante la ventana de corte de energía. Probabilidad: 0.20. Impacto: medio. R-11. Cambios en los requerimientos del cliente durante la ejecución. Probabilidad: 0.40. Impacto: medio.» ¿Qué verificas primero y contra qué?
El registro incluye un riesgo bien formulado sobre el proveedor de equipo, con una referencia a un incidente ocurrido en un proyecto anterior de Axtel con ese mismo proveedor. Tú no recuerdas ese incidente y el dato no estaba en los documentos que cargaste. ¿Qué haces con ese riesgo?
Tienes junta semanal con el contratista de obra civil y dos personas de su equipo. Quieres transcribir la sesión y generar la minuta con apoyo de la herramienta. ¿Cómo procedes?
La junta derivó en una discusión sobre el desempeño de un integrante del equipo, con comentarios personales de dos asistentes. La transcripción íntegra ya está almacenada en el espacio de trabajo del proyecto. ¿Qué haces?
La minuta quedó bien redactada y la vas a enviar al cliente corporativo como registro formal de los acuerdos de la sesión. ¿Cómo la envías?
Vas a analizar el avance con la hoja de control del proyecto. La licencia corporativa está conectada al repositorio documental de la empresa, y en la misma cuenta trabajas también un proyecto de otro cliente. ¿Qué haces antes de pedir el análisis?
La herramienta devolvió el siguiente texto: «Al corte del 31 de julio, el valor planeado acumulado es de 42.6 millones de pesos y el valor ganado de 38.1 millones, lo que arroja un índice de desempeño del cronograma de 0.89. El costo real reportado asciende a 44.2 millones, con un índice de desempeño del costo de 0.86. La desviación se explica por el bajo rendimiento del contratista de obra civil, cuyo avance físico ha sido consistentemente inferior al comprometido desde el mes de mayo.» Este párrafo va al reporte del comité. ¿Qué verificas primero y contra qué?
El análisis arroja una desviación de 12% en el frente de obra civil. La cifra coincide con lo que llevas semanas percibiendo y con el reporte semanal que recibiste el lunes. ¿Qué haces con la cifra?
La herramienta devolvió el siguiente texto: «El análisis por frente muestra que el frente sur, a cargo de J. Ramírez, presenta el menor rendimiento del proyecto, con 62% de cumplimiento contra programa en los últimos tres cortes. Se recomienda evaluar el reemplazo del responsable del frente antes del inicio de la etapa de mayor carga.» ¿Qué haces con este párrafo?
La herramienta devolvió el siguiente texto: «El proyecto acumula un ahorro de 3.4 millones de pesos respecto del presupuesto autorizado, derivado de la renegociación del contrato de suministro. El proveedor confirmó en la reunión del 14 de julio que absorberá el costo del traslado adicional. Con el ritmo actual, el cierre se proyecta para la segunda semana de noviembre, dos semanas antes de la fecha comprometida.» ¿Qué verificas primero y contra qué?
La herramienta devolvió el siguiente texto: «El sector de telecomunicaciones en México atraviesa una transición estructural en la que los operadores integrados compiten cada vez menos por cobertura y cada vez más por la calidad de la experiencia digital del cliente empresarial, lo que desplaza la inversión de la infraestructura física hacia las capas de servicio y software. En ese contexto, el proyecto se alinea con la tendencia dominante del mercado.» El párrafo abre la sección de contexto del reporte trimestral. Reconoces el fraseo de un informe de una consultora del sector. ¿Qué haces?
En la sesión de seguimiento, el patrocinador te felicita delante del comité por la calidad del análisis del reporte trimestral, que elaboraste con apoyo de la herramienta. ¿Qué respondes?
El patrocinador pregunta si conviene cancelar el frente de obra y reasignar el trabajo a otro contratista. Hay una penalización contractual de por medio y cuadrillas ya contratadas en la zona. ¿Cómo usas la herramienta para responder?
Vas a construir el mapa de interesados del proyecto. El espacio de trabajo donde tienes cargada la documentación lo comparten seis personas del equipo. ¿Dónde y cómo lo elaboras?
Un director de proyectos escribió esta instrucción: «Con base en las notas de mis reuniones con el cliente, clasifica a los interesados del proyecto en la matriz poder-interés. Para cada uno indica nombre, puesto, nivel de apoyo al proyecto y qué tan confiable es la información que aporta.» ¿Cuál es el problema dominante de esta instrucción?
La herramienta devuelve el mapa con una clasificación de resistencia alta para el director de operaciones del cliente, derivada de tus propias notas de reunión. ¿Qué haces con esa clasificación?
Un integrante de tu equipo te propone usar la misma técnica para clasificar a los miembros del equipo del proyecto por nivel de compromiso, y así saber en quién apoyarte en la etapa de mayor carga. ¿Qué respondes?
El área de sistemas habilita la licencia corporativa de la herramienta y envía un correo que dice que ya pueden usarla con información de la empresa. ¿Qué haces con esa autorización?
Al pedirle un análisis del proyecto actual, la herramienta menciona en su respuesta datos de otro proyecto que trabajaste hace un mes, de un cliente distinto. ¿Qué haces?
Un compañero comparte el enlace de un asistente gratuito que resume documentos largos mejor que la herramienta corporativa. Tienes que revisar un pliego técnico de 180 páginas para el viernes. ¿Qué haces?
Cierras el proyecto y tienes que documentar las lecciones aprendidas. El equipo ya está asignado parcialmente a otros frentes y conseguir una sesión de dos horas costará trabajo. ¿Cómo usas la herramienta?
Una de las lecciones que produjo la herramienta señala la falta de respuesta oportuna de un área interna, y está sustentada en fechas de las minutas. El documento quedará en el repositorio permanente de la oficina de proyectos. ¿Cómo la registras?
Un director de proyectos escribió esta instrucción: «Eres un experto director de proyectos con 20 años de experiencia en telecomunicaciones. Ayúdame con mi proyecto.» ¿Cuál es el problema dominante de esta instrucción?
Un director de proyectos escribió esta instrucción: «Analiza el cronograma adjunto, identifica la ruta crítica, calcula las holguras, propón tres escenarios de compresión, evalúa el costo de cada uno, recomienda el mejor y redacta el correo al patrocinador con la recomendación.» ¿Cuál es el problema dominante de esta instrucción?
Un director de proyectos abre la herramienta y escribe: ayúdame con el plan de comunicaciones del proyecto. No ha definido a quién comunica, con qué frecuencia, ni qué decisión depende de ese plan. ¿Qué principio del marco se está incumpliendo?
El patrocinador pregunta si conviene rescindir el contrato del proveedor de obra civil. El PM le pide la recomendación al modelo y la traslada al comité como propuesta del proyecto. ¿Qué principio del marco se está incumpliendo?
El PM envía al cliente una minuta generada con IA sin revisarla, con una nota que aclara que fue producida automáticamente y puede contener imprecisiones. ¿Qué principio del marco se está incumpliendo?
El reporte al comité afirma que el proveedor se comprometió a absorber un costo adicional. El compromiso apareció en la salida de la herramienta y nadie lo buscó en la minuta de la reunión. ¿Qué principio del marco se está incumpliendo?
Seis meses después del cierre, auditoría interna pregunta qué partes del registro de riesgos se validaron con el equipo y cuáles quedaron como propuesta de la herramienta. Nadie puede reconstruirlo. ¿Qué principio del marco se está incumpliendo?
El PM presenta al patrocinador un análisis de escenarios producido con IA y no lo menciona. El patrocinador comenta en la sesión que se nota el trabajo de dos semanas que hay detrás. ¿Qué principio del marco se está incumpliendo?
Para redactar el acta de constitución, el PM carga al espacio de trabajo el contrato completo con el cliente, cuando la tarea solo requería el anexo de alcance. ¿Qué principio del marco se está incumpliendo?
El PM pide al modelo clasificar a los integrantes del equipo por nivel de compromiso, para saber en quién apoyarse, y guarda el resultado en el espacio de trabajo del proyecto. ¿Qué principio del marco se está incumpliendo?
El PM sube el pliego técnico de 180 páginas a un asistente gratuito que un compañero le recomendó, porque resume mejor que la herramienta que la empresa habilitó. ¿Qué principio del marco se está incumpliendo?
El modelo recomienda a qué integrantes asignar las tareas críticas de la siguiente etapa, con base en el historial de cumplimiento registrado. Ese historial no incluye a quienes se integraron al equipo en los últimos meses. ¿Qué principio del marco se está incumpliendo?
El registro de riesgos que devolvió la herramienta cita una cláusula del contrato marco que establece una penalización. Al buscarla, esa cláusula no existe en el contrato firmado. ¿A qué familia de riesgo corresponde?
Al pedir el análisis de avance del proyecto actual, la herramienta menciona en su respuesta cifras de otro proyecto, de un cliente distinto, que el PM trabajó el mes pasado. ¿A qué familia de riesgo corresponde?
El plan de comunicación del proyecto clasifica al director de operaciones del cliente como interesado de resistencia alta, y el documento circula entre el equipo comercial que lo atiende. ¿A qué familia de riesgo corresponde?
La sección de contexto del reporte trimestral reproduce casi literalmente el fraseo de un informe de mercado de una consultora del sector, sin ninguna cita. ¿A qué familia de riesgo corresponde?
El análisis arroja una desviación de 12% en el frente de obra civil. El PM la usa en el reporte sin verificarla, porque coincide exactamente con lo que llevaba semanas percibiendo. ¿A qué familia de riesgo corresponde?
